展览会的策划工作属于商业营销性质，同时也是一项系统工程。
展览会的策划包括展览题材的创新和选择、展览项目的市场调查和风险评估、展览项目组织工作方案的制定、相关的社会资源的整合与利用等基本内容。
主持策划工作的负责人，应熟悉展览行业。并具有相应的专业知识和综合能力。
关于展览题材的选择
选择展览题材，是策划工作首先要解决问题。
一是，选择的展览题材所代表的行业，是否具有良好的市场发展前景？判断该题材展览会的市场需求状况。
二是，展览会举办地，有没有相同题材的展览会？如有，其办展规模和水准如何？判断该题材展览会的市场竞争态势。
如对市场需求有积极的研判，且在拟定的举办地尚无相同的展览会，或者已经有相同题材的展览会，但仍可竞争取代或者竞争并存。
关于展览项目的市场调查与风险评估
当确定展览题材的选题后，市场调查与风险评估就是最重要的后续工作了。
相对于选题时的研判，展览项目的市场调查更加周延，更加细致，更加具体，强调通过调查数据说明问题，强调从实际操作的角度解析问题。
围绕所选择的展览题材，市场调查工作的内容包括：
（1）展览会举办地展览场馆的情况，包括手机场馆面积、可利用效率、被租用情况等数据；
（2）在同一举办地相同题材展览会组织者即竞争对手的情况，包括其投入产出效果、运作方式、经营特点等方面的信息。
（3）相关行业产品进三年的市场需求情况，特别是展览会举办地近三年的行业产品市场需求情况，需求收集市场需求总量、需求结构、主要买家或销售代理机构数量等数据；
（4）相关行业近三年内的发展情况，特别是展览会举办地近三年内的行业发展情况，需要收集行业销售收入、主要产品技术进步趋势、主要是产品销量、企业数量、企业分布状况等数据；
（5）相同的题材展览会的近三年内情况，尤其是展览会举办地的情况，需要收集同题材展览会数量与分布、知名展览会的主、承办机构、举办时间、展览规模及观众流量、参展商的组成机构与观众的反映等数据；
（6）市场调查工作的途径主要是：通过公开渠道收集统计数据；进行市场问卷或访问调查；专访行业权威人士；考察同题材展览会。
通过对市场的调查，以及全面分析相关数据和信息，深入研判该题材展览会的需求状况与市场竞争态势。如确定了经营该项目，则应该进行风险评估。
展览项目的风险评估，应建立在市场调查和市场分析的基础上，预计展览会的发展前景，预测展览会未来三年内的经营状况，预估展览会可能遭遇的重大风险因素，从而在经营风险角度提供决策参考。
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