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如何设计和制作招展书?
发表日期:2018-10-06 来源:广州首创装饰工程有限公司
招展书的策划与编印工作在
展览
营销中具有重要的意义。这不仅是因为招展书是展览营销的核心内容,同时也是展览概况与相关展览信息的主要依据。因此,招展书的设计制作对展览营销的成败具有重要意义。
招展书是与参展商沟通的重要载体,也是展览项目的第一份说明书。因此,招展书的制作必须准确且尽可能全面、简要,主要包括以下几个方面内容:
1.展览的基本内容
展览的基本内容主要包括:展览名称、展览LOGO、展览时间和地点、展览组织机构、办展意义、展览特点、展品范围、展览费用、与展览相关的广告等。
2.展览环境的基本介绍
展览题材所在行业,办展所在地的环境介绍等包括行业生产、销售、进出口及发展趋势以及办展所在地区的市场辐射范围。
3.展览招商和宣传推广计划
展览组织机构对往届到会观众的分析资料及邀请专业采购商的情况介绍,同时也要详细介绍展览宣传推广手段、方法、渠道及措施,这些都是参展商最关注的展览价值,对参展决策具有决定性的影响。因此,展览组织机构在招展书中要精心策划这些内容。
4.展览价格与
展览服务
展览组织机构将展览展位的收费标准以及服务项目等内容安排在招展书的明显位置,同时还要像参展商提供如何办理参展手续,填写参展申请表以及付款等信息并注明展览组织机构的联系方式。
5.历届展览的基本情况和图片
主要介绍历届的成果和辅助参展的一些图片,如展馆平面图、周边地区交通图、往届展览总结资料图、展览现场等,图片不但可以丰富招展书的内容,还可以起到美化作用。
(摄影
首创展览
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