邮寄名单主要原有两种：一是从外部获得，二是展览组织机构的信息存档。

（1）外部邮件名单

◆意向客户名单-对直邮曾有过回应或者对展览项目和服务进行过咨询的客户。

◆目标参展商名单-通过对行业协会、专业展览。专业市场采集的名单。

◆专业出版物名单-名单由专业出版物进行编辑，通常按行业、企业特征，所属区域，产品情况等详细分类（如行业或者企业指南、展览会刊登 ）。

◆重点客户名单-资料主要来源于政府所辖各部门，如外经贸系统、劳动管理部门、工商部门或者大型企业等。


     对外部名单需要进行细分和跟踪管理，认真评估分析每次直邮活动的效果，了解和比较不同名单的优劣，跟踪记录记录分组名单在每次直邮活动中的优劣。根据评估结果确定外部名单的使用价值与管理方法。


（2）展览组织机构的数据库名单
◆客户关系管理系统中录入的历届参展商名单

◆以往查询展览项目和服务的潜在参展商名单。

◆展览营销中，积极沟通的企业名单，这些名单分布在展览组织机构的各个部门，需集中整理并统一录入直邮活动名录中。

◆邮件发送名单的准确性和相关性直接影响直邮的整体效果。因此，展览组织机构在管理邮件发送名单过程中应强调专业性、针对性和有效性。

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（摄影 首创展览）