前言:扩大了企业的参展范围,冲出亚洲,走向世界。那么在国外的参展过程中,我们应注意哪些问题呢?
第一,要选择好的展览会,也就是说,首先要把展览会的情况了解清楚,然后根据展览会的情况,包括展览会的性质、展览会的规模、展览会主办方的信息、展品的范围以及观众的数量和其他构成等,都要了解清楚。拿美国灯具展来说,虽然每年都会有,但有时候该展会不允许电光源产品参展,而是以家用室内装饰灯具为主。如果企业没弄清楚,搞错了展品范围,就会被拒绝参展。目前的国内在收集整理展览会资料方面还不太全面,当然我们也注意到了这方面的问题,欢迎各位向我们首创展览咨询。
第二,要选择好国内的展览组展单位。根据国家的现行的有关规定,绝大多数企业参展要通过国内的展览组展单位。就象大家出国旅游要先找一家旅行社一样,组展单位要向参展企业提供各种服务,如:帮企业预订展位、 找展览设计装修、发运展品、安排国际旅行出行以及国外生活酒店居住等。由于展览组展单位的实力与条件不同,所以参展的价格和服务质量的差别也很大。买展览服务并不像在市场买菜买鸡蛋,一眼就能看出好坏,它很难制定出统一的标准,所以展览参展商一定要综合来比较,不仅从价格比、服务内容和质量更重要。一定要选择实力强、信誉好、有一定经营规模的展览组展单位,例如首创展览。一直以来,我们公司重点提高服务质量方面的工作,采取了一系列有效措施。比如说,调整人员结构,展览设计师的专业化,业务员沟通的流畅性,减少人为因素的干扰和随意性的败坏性质,为广大参展商更专业地服务。
第三,要积极做好参展的准备,制定好展览工作进度表。展览会的时效性非常强,过时不候,所以步骤很重要。出国参展很容易受各种不定因素的影响,比如拿最简单的展馆场地展位来说,如果订晚了的话,要么是没有了、要么是好位置被别人占了;又比如说预订机票也是这样,订晚了,有时合适的航班就订不上了,只能绕道或买高价票;再拿展品来说,展品发运晚了,就得多付好几倍的钱走空运;另外有些参展商把邀请函拿在手里不马上办签证手续,结果要出发了还迟迟没拿到签证。所以出国参展不论在哪一环节,都要提早提早再提早,给自己留点时间,谁知道意外和下一秒哪个先来?
第四,要选择好展品,详细了解当地的市场情况,做好资料搜集和展品打样工作,有的放矢,选择适销对路的产品参展。