第一，确定好展台展厅面积

     在项目可行性研究时， 已对展会面积作了基本研究。由于展馆规划是用于招展和招商，并通过招展书等方式向社会公布，以供参展单位选择，因此在展馆正式规划前，可对当时确定的展览面积进行再评估，以作变动或者微调。


第二，取得展台展厅的平面图

     为便于展览组织者规划展馆，展台展厅一般都印有展馆平面图。规划前应从展馆取得展馆平面图。这是搞好展馆规划的基础。一般来讲，平面图对展台展厅设计的长宽高、立柱、消防管道等都有表示。规划时必需考虑到这些因素。


第三，展馆情况与馆方要求

     首先是了解展馆的基本情况。如可提供展示的室内外面积，展台展厅设计是各展厅的面积、设施配备（如有无电气）、承重、高度要求、消防管道与通道情况、对装修的要求等。


     其次是展馆管理方对展馆租凭方面的要求。