导语:看了挺多的开展前的准备,一大堆的,挺乱。今天小编为大家整理了下,完整并整齐的开展前准备需要做哪些事情。
1.了解展览的各项信息,并咨询专家的意见,确定全年的展览计划;
2.跟展览主办方或者代理方取得联系,了解展览情况;
3.查询好各项的财务费用和做好财务计划(包括付费形式等);
4.选择好要举办的展览场地;
7.决定好并准备好要参展的展品;
8.联系并邀请目标顾客参展;
9.制作展览宣传册;
(摄影 首创展览)
10.用各种方式展览推广活动;
11.安排好展览工作人员(其中要有懂英文的);
12.预付展览场地及其他服务所需款项;
13.向服务承包商及展览组织单位定购优惠的促销广告;
14.继续跟进产品推广活动;
15.确定参展样品,贴上公司标签,赠送索取参展样品的客户;
16.把展位结设计定下来;
17.计划访客回应处理程序;
18.培训要参展的员工;
19.计划好展览期间的约谈;
20.安排好展览的现场或者场外的招待会;
(摄影 首创展览)
21.联系所有的服务承包商,示意一切准备好;
22.确定参展的所有物品安全送达。并检查物品的功能性;
23.将展览说明等需要用到的东西带齐抵达目的地;
24.视察展览现场场地;
25.联系运输商,物品的运输情况如何并指示如何送到目的地;
26.布展;
27.检查全部设备(摊位结构,设备等);
28.跟参展员工沟通如何配合。
(摄影 首创展览)