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【展前准备】开展前需要准备哪些?
发表日期:2018-08-30  来源:广州首创装饰工程有限公司
导语:看了挺多的开展前的准备,一大堆的,挺乱。今天小编为大家整理了下,完整并整齐的开展前准备需要做哪些事情。


1.了解展览的各项信息,并咨询专家的意见,确定全年的展览计划;


2.跟展览主办方或者代理方取得联系,了解展览情况;


3.查询好各项的财务费用和做好财务计划(包括付费形式等);


4.选择好要举办的展览场地;


5.寻找展览设计公司为企业设计展览


6.取得展览管理公司对展览设计批准;


7.决定好并准备好要参展的展品;


8.联系并邀请目标顾客参展;


9.制作展览宣传册;


(摄影 首创展览)
10.用各种方式展览推广活动;


11.安排好展览工作人员(其中要有懂英文的);


12.预付展览场地及其他服务所需款项;


13.向服务承包商及展览组织单位定购优惠的促销广告;


14.继续跟进产品推广活动;


15.确定参展样品,贴上公司标签,赠送索取参展样品的客户;


16.把展位结设计定下来;


17.计划访客回应处理程序;


18.培训要参展的员工;


19.计划好展览期间的约谈;


20.安排好展览的现场或者场外的招待会;

(摄影 首创展览)

21.联系所有的服务承包商,示意一切准备好;


22.确定参展的所有物品安全送达。并检查物品的功能性;


23.将展览说明等需要用到的东西带齐抵达目的地;


24.视察展览现场场地;


25.联系运输商,物品的运输情况如何并指示如何送到目的地;


26.布展;


27.检查全部设备(摊位结构,设备等);


28.跟参展员工沟通如何配合。


(摄影 首创展览

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