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【展会知识】如何应对招展失败及制定应急方案?
发表日期:2018-09-27  来源:广州首创装饰工程有限公司

本文帮你分析招展失败的因素并提供应急预案给你参考。

1.招展可能失败的因素

     招展工作并不是一帆风顺的,经济环境影响、市场发展变化、天灾人祸等情况都有可能影响招展工作的顺利进行,并且,这些风险的发生具有相当程度的不确定性和无法预见性。因此,招展工作与其他工作一样,存在一定的风险。如能事先做好应对招展风险的准备,分析风险对招展工作影响的具体原因,制定应急处置方案,从而采取切实的组织实施,就能有效降低风险对展览的影响。招展可能失败的因素如下:




2.制定展览应急预案
     应急预案是在深入对导致招展失败的不同因素进行分析后,通过对当时环境的有效评估并制定的。招展应急预案有以下几方面的内容:

(1)针对社会环境因素

*展览组织机构应随时观众社会政治方面的形势和动态,从思想上保持必要的应急准备。
*组建高素质的沟通团队应对环境层面引起的具体问题。
*制定应急宣传方案及展览营销的整调方案,如展期延期举办、展商结构调整等。


(2)针对展览自身因素

*展览组织机构要特别关注目标参展商针对展览的信息反馈,及时排除招展隐患,化解可能恶化的危机因素。
*加强对展览项目可行性分析的再研究,找出不确定原因,提前进行预防,如对展馆面积租订要适当,并争取留有余地等。
*一旦展览招展出现难以挽回的情况,要尽早进行展览的项目转移处理,如与其他类似的展览合并等。
*出现最严重的内部管理因素而导致无法按期举办展览,要本着最大限度减少损失(经济和信誉的损失)的原则,果断处理,尽早宣布展览改期、延期或停办,并对相关后果进行弥补。


(3)针对突发事件因素

*在相关展览招展协议、合同等文件中增设“不可抗力”的条款。

*为目标参展商购买相关的保险。


(摄影 首创展览

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