会展场馆，是进会展活动的首要条件。现代会展并不像原始展示那样简单，随便有一片空地即可。现代会展的场所区域主要指的是会展场馆内直接用于会展活动的地区与空间。
会展场地除了有方便观众出入的通道外，还必须有适合的采光、稳定可靠的电源、水源及排水系统、空调及通风系统、物流系统等设施，这些会展场地馆的基础实设施。
对于会展场馆及其相关的具体要求，主要包括如下几点。
1.可使用面积与分割
场地面积大小和使用方式与会展规模密切相关。较小的面积，一般用单一品种的展示物，品种多了，则会显得杂乱、拥挤，会影响会展展示的效果。较大面积，可以分隔使用，进行功能区域划分，使会展有序化。更大规模的会展面积，可以形成专门的展销会和博览会。现代会展场馆的展示面积，动辄几万有的博览会，要把几个、十几个、几百个展馆联合在一起，形成会展网络联合举办。所以，会展区的大小与特点，是会展设计师应首考虑的大事情，这是会展形成的前提条件。
2.场地高度
一般展馆对各参展单位的展位搭建都有高度的限制，这是因为各展馆的建筑结构、层高不同。如果展品是图片、书画艺术作品、纺织品或者其他轻工、IT产品，对会展场地上空的高度大多没有特殊要求。如果展品是机械装置，布展和撤展都要用拖车、吊车，则对顶棚的高度、强度有特定要求。
3.场地采光与应用
现代会展场馆因面积较大，且多为多层、多功能的场馆，采光方式多为人工照明。但是场馆的原有照明设施一般是不够的。需要参展单位自己在搭建展位时另外设计铺设展示照明线路，安装灯具，增加灯光效果。但必须在参展前将用量申报给场馆方面，以便管理并做安全维护。
4.场地基本设施布局
光源、电源、给排水系统、空调通风系统的设置位置和管线走向等，都是建造展馆时已经设定的，对会展地的分隔和使用会有不少限制和影响。对此做变动，不易办到。专业会展设计师要巧妙利用或者善于避开原有场地基本设施布局。如有特殊需要，可向展馆管理部门申请，切不可自行主张，否则将可能影响整个会展场馆的安全。
5.长地进出口和通道
进入会展场地是否顺畅，退出会展场地是否快捷，事关重大。进口小，让参观者排队等候，影响不好，而且造成拥挤。如果出口小且少，短时间内观众难以撤离、疏散，则是重大的安全隐患。较大的会展场馆里，容纳数千参观者是常事，一旦出现紧急情况，成千上万撤不出来，后果将极其严重。所以，会展场地进出口的安排绝非小事，不可轻视。出住出入口外，还应将观众与专业工作人员的出入口分类，且要设应急出口。连接会展行地与进出口的通道设计时要注意两点：①足够的宽度，②宜直不宜曲，否则会产生拥挤，造成流通不畅。
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