(一)平面图
平面图是整个布局设计的基础。根据平面图，设计师对整个场馆或特定的展区进行合理布局。一个好的平面图对整个项目的深化，以及项目的开展效果有着直接的影响。平面图设计是名合格的设计师自身专业和综合修养的首要体现。
1.会议或节庆活动
(1)常规会场。在平面图中，需要确立主席台的位置是否有主次会场之分，如果有，二者之间该如何连接、沟通，设计应以便捷顺畅为原则；注意会场通道的安排；设置好主入口、安全门的位置；一般的会议中心和酒店的会议室都是相对固定且条件完善的，因而可不必做过多的调整和改动。
(2)特殊会场。某些项目的开工典礼、现场会或在特定情况下的特定场合举行的某种仪式及各种形式的演出活动，则需要设计师开动脑筋，深入思考，在设计中体现出新意，设计出一个在视觉和功能上都完备的平面布局方案。
2.展示与展览活动
(1)展厅总平面图。一般而言，此图由项目总策划师或总设计师来完成。总平面图内容主要有展区、通道，以及相关的辅助功能区。
展区可分为序厅、主展区、分展区，一般依据规模及场馆的建筑布局而定。
通道又分主通道和辅通道，应该尽量避免死角、三角，不能让通道时前时后、时左时右应避免让人走回头路。一般商业展示场馆的通道面积与展区面积按照1:3的比例来划分。但在些注重文化教育功能的画展和图片展中，其通道的面积则往往大于展区面积的数倍以上辅助功能区包括以下几个部分：①门。门设有总服务台、观众休息区、等候区、安检区、包裹寄存区、参观引导图及展会活动的议程安排图示区域等。②贵宾接待室。它主要接待重要来宾和客人(有时还配有专门的接待人员)。③洽谈区。它主要是负责接治客户的区域。④仓库。它用于存储货物及展品的场所。⑤商务中心。它负责为客户复印、打字、传真或进行其他商务服务活动的场所。⑥维修区。它提供展馆、展区硬件设备、设施检修和维护的区域在以上空间布局中，总体应尽量扩大用于展出的空间，减小辅助空间。
(2)具体的展位、摊位平面布局图，这里主要包含以下几个内容。标准展位。一般国际通行的展位面积为3m×3m，均为统一的规格、尺寸、材质、空间标准。包含三面展板墙及一块门楣板等，这部分一般不需要设计施工，只需简单地布置即可。如同时租用几个标准展位，也可以打通或拆并成一个大展位，从整体的角度对各部分区域进行重新划分和设计。
光地展位。其面积大小、位置的优劣与参展商付出的展位费相关。设计布局可自由发挥，并结合周边环境、条件、邻展效果等情况进行个性化展位造型设计。常规通道宽度。主通道，宽度一般在3-6m，布局时应尽量靠近和连接原建筑的通道、出入口。次通道，则连接各展区和主通道，宽度一般在2~3m，且最好为顺时针方向。
(二)立面效果图
1.会议与节事活动
主要是主席台和活动舞台的立面效果图。包含背景板、演讲台、舞台双侧立面、灯光效果等背景板内容和种类大致可分为新闻发布会、演讲报告会、学术论坛研讨会、商业文化表演、喜典礼、开幕式等。不同的内容、风格、规模、表现手法等均要求不一样。一般新闻发布会、报告会、论坛等，背景板内容用于表达会议内容、名称、组织单位等信息，一般置放于主席台背后正中的位置，色彩宜单纯、稳重，主标题突出醒目。在许多会场內部都有现成的主背景板，多为白墙或深紫红色幕布。一般可将电脑设计完成的图形影像直接投影打在白墙或悬吊的白色屏幕上。如没有白墙或悬吊幕布，一般需要设计一个造型，搭建或竖立在主席台后方。根据需要可以是一个简单的平面板面或是稍微复杂的造型，要求简单大方、安全可靠、拆装方便。而商业文化演出、婚礼、开幕式等则要活泼自由得多，表现手法也更加多样化。
2.展示与展览活动
如果是总立面图，要按不同的展区、展位，东、南、西、北四个方位分别按顺序画出。综合性的商贸展，是由多家参展商参加并且各自独立运作的展览会，则由展览会的总策划师和总设计师按总体区位平面划分之后，再由各个参展商自己的设计师独立策划、设计包装自己的展位，参展商自己的设计师只要独立完成自己展位的立面图即可，一般不需要画总立面图。参展商设计师只需23幅立面图即能交代清楚自己的展位，因为总有一面是靠墙或是连着别的参展商的展位，而在展厅中独自呈孤岛状展位则另当别论。总之，只要能够说清楚问题即可。
（三）材质、灯光及环境氛围的营造
1.会议及节庆活动
节庆活动为了增加气氛及欢快的效果，往往在常规灯光之外加射灯、聚光灯、地灯及其他效果的灯光，怎么加，加多少，则要视具体的内容而定。一般来说，普通会议不需要特殊照明，只要正常的照明灯光即可，但要避免灯光过于垂直照射，造成眩光。
2.展示与展览活动
独立的主题展会，在灯光效果上需要宏观地控制好整体节奏，要有序幕、高潮、结尾。所以灯光选择也要把握好尺度，不可一律阳光普照、灯火通明、毫无变化；综合性的展示与展览活动则相对复杂一点，除了要根据总场馆的灯光效果整体把握以外，还要处理好各自展位的小范围灯光与周边环境、展位的相互协调关系。
在材料的使用上，需要注意各种材质的丰富变化，要有选择、有对比，在统一中求变化，在变化中求统一，力求运用多样的材质为展览活动增加丰富的视觉艺术美感。
三、深入细化并确定方案
在总体方案基本定型的基础上，需要进一步地深入推敲，从而将每一个环节、细节都做认真地分析和细化，最后才能定稿。俗话说：“失之毫厘，差之千里。”设计师的丝毫疏忽大意，都可能造成很大的麻烦、损失或浪费。倘若是建筑师，在图纸上偏差哪帕怕只有1mm，一旦几十层的大楼建成，由此发生的安全隐患，那就可能是无法估量了。同样，对于展示设计师而言，由于图纸上的主观失误，轻者可能造成材料、人工的浪费，重者可能会给展览效果带来直接的负面影响、经济损失甚至灾害性的安全隐患。
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