展台搭建对于参加展览会的成效,起到很重要的作用。通常一场展览会的召开,前前后后有诸多的工作,需要徐徐实施。其中展台搭建作为繁琐又重要的一环,对于展商来说,投入的人力、物力、财力,都是最多的,但是要达到很好的展会效果,还是需要一定的衡量。
01展台搭建前,统筹工作要做好
在展览搭建前,展商就应该做一次全面的统筹工作,提前将整个过程中涉及到的材料、团队、回收、撤展的事情,全部做一个详细的预算方案。这样可以清楚地知道:在实施过程中,钱是否花在了刀刃上,同时也能防止,因为方案不详细带来的返工问题,而造成成本的提升。
02展台搭建过程中,有效循环利用材料
展台搭建过程中的很多材料,其实在每一次开展会的时候,循环利用率还是非常高的,所以在撤展的时候,需要多加注意材料的防护工作,这样能够在以后的展会期间继续使用,而不用花额外的钱,来重新购置材料。
03展台搭建过程中减少不必要的损失
展览会会场会用到很多材料的拼接,以及一些小零件的配合,所以其尺寸零件等这些应该在选材的时候,就尽量按照规范来选择制作,这样能够减少不必要的重做问题,不但影响进度,还提高了成本。所以在实施过程中,需要尽量减少不必要的损失。
一般具有丰富经验的专业展台搭建,考虑问题还是比较全面的,所以展商在布展的时候,也可以考虑选择一些好的团队,来辅助完成,这样效率更高、效果也会更好。