在展会即将开展前，对于参展企业来说，工作量是挺多的。因此，参展一次就是等于抓住一个以机会，决不能白费。所以怎样抓住展会时机成为一重大问题。
在展会准备前，有一点企业是必须明确的，那就是“明确展会你想达到的目标”。根据展览分析，企业参展的目标有基本目标、价格目标、销售目标、产品目标、宣传目标，而销售目标是重中之重。根据展览分析调查，也有是企业提高声誉和形象、密切跟客户的互动性、提高产品的知名度和信息、新产品的引入，而其中绝大多数是为了结识到新的客户。
展示知识一种手段，了解市场变化是最佳途径。市场上什么的产品最受欢迎，企业竞争对手的动态，知道这些对企业自身就是一大好处，能让你对战略进行调整和实施。
明确目标之后实施相对的措施，可根据以下三点抓住时机；
1.详细去了解展会
1.1工具：在展会中需要用到的工具太多了，看看展会主办方能提供哪些，有什么是自己需要准备好的，别在展会中再匆忙寻找调配，时间不等人的。
1.2活动：一般来说，主办方会配合展会造势而举办多种活动，企业通过参加这些活动可以获取更多信息和宣传。
1.3广告：加上展会的会刊和室外场地广告，宣传效果会更棒。
2、展会布置要计划好
2.1费用预算：企业记得提前最好预算好各种费用。
2.2参展人员：最好当然是企业已经提前培训过了，对于企业自身了解清楚的，性格外向的，礼貌热情。
2.3参展服饰：参展人员是公司的代言人，最好统一的服装而且穿着高雅庄重。
2.4布展：展位设计的布置很讲究，怎么通过展位突出个性特色，引人注目，可以咨询我们首创展览。
3.观察媒体动向
3.1主动出击：媒体是面向大众的窗口，主动出击很重要，如何向媒体推销自己是很重要的。
4.展会小问题
4.1吃饭问题：展会人员一般都吃盒饭，在展厅选择遮板后吃饭是最好，不然整个展位高雅、整洁的形象顿时就被破坏了。
计划不如变化，越精心和细致的准备就是为了应付各种可能的情况，所以建议企业们应该早早动手，抓住时机。
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