展览营销的完整流程是怎样的？-其他新闻

展览营销的完整流程是怎样的？

发表日期：2018-09-25 来源：广州首创装饰工程有限公司

展览营销方案是实施展览营销具体工作时的行动纲领，对展览营销工作的效果将会产生直接的营销。展览组织机构当在展览营销方案的编制上做好充足的准备，为展览营销工作的顺利展开和奠定良好的基础。
以下是我国某一家通过ISO 9000认证的展览公司所编制的展览营销方案基本流程：

一、行业调研
1.项目立项前需经行业的整体调研，对当年国内同类、同主题展览的基本情况有详细的了解，避免展览营销定位的盲目性。
2.根据地方资源情况，确定该项目营销的发展规划与预期目标。
3.超前规划，为展览项目可持续发展预留空间。
一般新展览项目的营销调研应在展会前12~18个月开展。

二、收集数据
1.利用行业的展览与会议广泛收集参展商和观众的数据，并整理分类，以备项目实施的检索。
2.利用网络收集专业网站的数据信息，整理分类，编入数据库。
3.加强与行业协会、展览公司和相关团队的数据交换及数据共享，扩大数据采集源。
4.对竞争项目进行严密的信息跟踪与数据收集。

三、市场分析
1.参加项目相关的展览和其他活动后应形成书面汇报，提出营销市场的认识、分析与营销建议。
2.定期对各渠道收集的行业资料进行定性或定量的分析。
3.通过网络及专业媒体对行业发展动态和趋势进行分析与评估。

（摄影首创展览）

四、立项报批
1.通过行业调研、收集数据及市场分析流程后所确定的展览项目方可进行立项。
2.立项的展览营销项目应先期制定总体规划并标明以下内容：活动的名称、时间、地点、主办单位、承办单位、协办单位、支持单位、活动内容、活动范围以及活动开展条件的简要分析。
3.整体规划经公司批准后，向主管部门提出营销项目的立项申请与报批。

五、宣传策划
1.汇集经批准项目的相关材料副件送展览宣传策划部门进行统一规划。
2.汇集展览营销部门与财务部门针对项目的要求与经费预算，提出宣传的建议与设想。
3.整体规划公司批准后，向主管部门提出营销项目的立项申请与报批。

六、制定方案
1.汇集经批准项目的相关材料副件送工程部进行展位规划。
2.拟定招展招商的基本行业定位、价格、策略与备用方案。
3.详细方案报主管副总经理批准实施。

（摄影首创展览）

七、招展招商方式
1.招展方式
（1）直接招展
*国际性展览需要提前12个月招展，国内展览需要提前6~12个月招展。
邮寄招展资料。
通过传真和电子邮件发送招展资料。
利用电话一对一方式招展。
拜访重要客户、展团、组展单位。
组织新闻发布会，参加全国性同类展览进行营销。

（2）间接招展
通过专业报刊、杂志发布广告信息招展。
通过互联网站发布广告。
通过政府主管、行业协会、写作单位进行招展。

（3）代理指定
展览组织机构按展览项目方案实施要求指定代理授权。
展览招展代理的指定，应实施公开、公平、公正的原则。
指定的招展代理应以合同形式确定权利、义务与责任。
指定的代理不能履行承诺时，除根据合同内容承担责任外，降不再考虑其今后指定代理的候选资格。

2.招商方式
（1）直接招商
国际性展览提前12个月进行观众组织，国内展览提前6~12个月进行观众组织。
邮寄展览的相关资料及招商函。
通过传真和电子邮件发送招商资料。
拜访重要的采购客户、商会、采购团体。
组织新闻发布会，参加全国性同类展览实施招商。

（2）间接招商
通过专业报刊、杂志发布广告招商信息。
通过互联网发布招商广告并接受网上招商报名受理。
通过驻外机构、行业协会、协作单位进行招商。

八、现场服务
1.提供参展商和观众参展过程中的咨询服务。
2.进行观众登记。
3.现场的参展商和观众的协调与动态管理。
4.配合参展商进行在展览现场中的产品推广活动。
5.对参展商和观众进行与展览现场服务相关内容的问卷调查。
6.配合参展商组织新闻发布会。
7.提供参展商要求且展览组织机构有能力实施的相关服务。
8.进行下届展览的宣传和展位预登记，向目标客户发放下届展览资料。

九、展后工作
1.落实参展商的应收款项及时回笼工作。
2.进行展览营销工作的评估和总结。
3.及时回访或者答谢活动相关协作部门。
4.对活动期间收集的参展商和观众的数据及时进行整理。
5.将活动全过程的文档及资料进行整理、汇集、存档。

6.提出展览项目的改进并完善方案的不足之处，编制下届展览营销预案。

（摄影首创展览）

展览营销的发展模式有哪些？

如何做好展览营销？

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