组织公关活动是展览品牌宣传中的一项重要的工作，通过公关活动的造势为展览组织机构与目标客户间搭建一个有效的沟通平台，同时也树立展览品牌良好得到公众形象，扩大展览品牌的影响力，创建和谐经营环境起到重要作用。组织推广的步骤如下


1.树立目标
     展览公关活动的目标是指展览组织机构希望通过策划、组织、实施公关活动或者事件，为展览组织机构和展览项目树立与营造良好的形象和经营环境。明确的目标有利于宣传工作的开展。因此，需要从内、外部条件出发，确立科学合理、操作性强的目标。


（1）内部条件。公关活动策划者在进行策划的过程中，特别要注意是内部资源是否可以在公关活动中得到充分的利用，如是配置了具有丰富经验的人才，在不影响其他工作正常进行的情况下，是否能为活动提供足够的经费支持。


（2）外部条件。公关活动的外部条件比内部条件更加重要。社会公众所关心的热点都聚焦在公关活动转播载体的有效性方面。因此，要全面挖掘有助于公关活动的，目标实现的信息，并加以充分利用。通过有效的公关策划与有实力的目标客户进行交流与沟通，开发合作项目。


2.明确受众
     展览的公关宣传推广活动的受众一般是指参展商、观众、业内专业人士以及重要的媒体和相关政府部门等。不同的展览项目，所设定的宣传推广受众也有所区分。为了有助于公关活动的顺利进行，提高活动的组织效果，应事先对受众进行分析，可利用展览组织机构的数据库定位目标受众，也可以借鉴其他同类展览的公关活动，确定受众的范围与展览公关活动所期望达到的目标。只有在受众明确的情况下才能针对受众的基本特点，策划旨在达到宣传与推广目标的公关活活动，从而提高公关活动的效果。


3.选择传播载体
     选择不同的传播载体将会对公交活动的整体效果产生影响，因此，认真评估和选择传播载体是整个公关策划组织工作的重要一环。
     公关活动的传播载体可以是人，也可以是物，还可以是事件。


4.确定时间和地点
     公关活动的有效实施还取决与选定的时间和地点，能否巧妙地安排好公关活动的时间和地点对公关活动的效果具有直接的影响。在公关活动的时间和地点选择上，活动的策划组织者要充分利用各种不同的外部条件，抓住有效宣传契机，使公关活动产生最佳的宣传和推广效果。


5.经费预算
     良好的财务支持是公关活动成功举行的基本保障，活动的策划组织者需有效地调控整个进程，列出各种公关活动项目的支出与收入，及时编制公关活动的预算，这将大大提高公关活动的社会效益和经济效益。
（1）场地及设备费用。
（2）宣传资料制作费用
（3）嘉宾邀请费用
（4）接待费用
（5）其他费用