1.积极贯彻展览CRM的管理思想,强调客户满意度
提高对客户的关怀,明确客户需求,从而确定与客户的合作关系,这是展览组织机构实施CRM的关键所在。“以客户为中心”的口号在展览业中盛行多年,但落实不够到位,大多数展览组织在展前给参展商很好的承诺,但展中服务不周,展会沟通不够,导致大量客户流失。展览CRM思想的贯彻要靠展览组织机构高层领导的积极倡导与鼓励,并借助一定的制度贯彻到所有工作流程中。
2.根据自身特点,确定展览组织机构的策略
展览业具有其自身特点,而每一个展览组织机构经营状况又各不相同。因此,展览组织机构应针对自身特点建立CRM系统,而不是照搬别人的。展览组织机构应在充分调研的基础上,掌握如何划分客户群,如何吸引最有赢利价值的客户,怎么改造展览活动组织流程,选择哪些模块,购买什么软件系统等问题再确定符合自身特点的展览CRM策略。
3.适度调整展览组织机构结构,使展览活动组织流程适应CRM的实施
进行展览活动组织流程的重组,主要是通过对展览业当前业务流程进行调查与分析,发动展览组织机构内部员工和目标客户的积极参与,汇集各方面的意见和建议进行调整,从而使展览活动组织流程适应展览CRM的实施。
4.购买适当的硬件和软件实施,建立展览企业的CRM系统
展览业导入展览CRM,需要进行软硬件设施投入和支持,并对展览组织机构员工进行系统培训,这是实施CRM的必要途径和手段。在软硬件的投入上,应该根据展览组织机构自身的条件和能力,“切合体制,恰当超前,合理规划,分步实施,量力而行”。现代IT技术和网络应用技术对展览CRM的实施,具有决定意义。
5.建立相应的管理制度和激励制度
展览组织机构在配合CRM导入时,应该首先建立健全管理制度和激励制度。要客观设置工作流程中的不同岗位,清楚描述各个岗位的职责,并保证执行效率,同时建立考评岗位工作情况的定量指标体系,全面保障展览CRM的顺利实施。
6.不断提炼,使展览CRM理念成为企业文化一部分
制度要求总是体现在表层,重要的是将展览CRM的核心理念深入到员工内心,融入在企业文化中。展览组织机构要组织对员工的培训,文化补课,技术指导,案例分析等活动,将展览CRM有机地结合在各个工作流程中,使其成为企业文化的一部分。
想了解更多展览装修设计、展览展会服务、展览展位设计、展览展会制作等,可以联系我们首创展览。
(摄影 首创展览)