观众组织与推广的主要目的就是将展览市场拓展所期望的目标观众组织起来参加展览，因此在观众组织工作开战前就需对目标观众进行清晰的界定。目前，我国和美国展览业根据观众的特征进行界定，其数据来源可以以观众统计、行业调查、市场调研等渠道入手。在采集观众信息就应注意观众的职务、购买决策力等方面的详细资料，结合不同的展览题材，对观众群体的组成结构进行基本界定，以便针对展览项目的实际情况，制定相关的界定工作。


（1）谁是展览目标观众？（展览题材不同，目标观众也会有所不同）

（2）目标观众在还展览的主要角色是什么？（即目标观众参展的身份，是采购商还是研究人员或者是生产企业的技术人员等）

（3）目标观众参加展开展活动的主要目标是什么？（目标观众参展的主要目的是采购，还是询价或者是进行相关的产品信息收集等）

（4）目标观众适合什么样的展览主题活动？（目标观众需要参加市场推介、高级研讨会或者是相关新产品发布会等）

（5）谁来支付报名参观费用，费用是多少？（目标观众的参观费用是由谁支付的，对参观展览门票价格的敏感程度如何）

（6）什么时候是参观的最佳时间？（不同的目标观众群体，对时间的要求会有所不同）

（7）目标观众的区域性？（明确招展的重点区域）

（8）如何安排与参观有关的设施？（如贵宾会客厅、媒体中心等）

（9）展览为目标观众能带来什么利益？（对目标观众的增值服务，如免费鸡排、穿梭巴士等）

（10）参观需要花费多少时间？（进行生理与心理疲劳度预测，确定目标观众在展馆停留的时间）

（11）争夺这些目标观众的同类展览有哪些？（确定有多少竞争展览在争夺目标观众，从而能全面地确定针对性的推广策略）

     想了解更多展览展台设计、展位展台搭建、国外展览展台、展位设计等，可以联系我们首创展览。

（摄影 首创展览）