在会展工程设计的前期工作中，了解场地是一项重要工作，所谓了解场地，我们应从以下几方面去了解。场馆的具体情况：包括面积、布局、技术参数、设施以及空间的长、宽、高和门窗的尺寸等；参展商的具体展位类型及位置、观众参观的人流分配等。


1.场馆的具体情况
     目前，在展览场馆规模、展览会的规模方面，通常以所占用面积的大小来界定。在同一展厅内实际搭建的工程项目，因展览类别、招展效果、摊位布局、通道大小等因素的不同在摊位数目和面积上可能有很大差别，判断一个展会的规模，应该以实际参展数目和搭建展位的净面积来衡量。每个展览馆的设计和布局都不尽相同、面积不一，实际可供“展览用途”的面积可能有很大的差异。展览厅形状、立柱数目、尺寸、防火和服务设备分布等，也会对实际可设展位数量和面积有直接影响。展示形式的设计也可参考场馆可提供的条件，只有详细了解各场馆情况后，会展工程设计才会更加“有的放矢”。


2.参展商的层位类型及位置
     在展览会中，承办方根据会展类别和招展的情况将展馆空间分为两大类：一类是标准展位，另一类是特装展位。标准展位的规格是3m×3m=9㎡。通常标准展位提供三面组合围板、铝合金支柱、简易的洽谈桌椅、射灯及电源插座一只，提供一块公司楣板，开口和两面开口（一般在拐弯处）两种类型；特装展位是参展商向主办方租凭一块“光地”，自己设计搭建空间造型。参展商租凭不同位置的展位会造成几种空间情况：一面开口型、两面开口型、三面开口型、四面开口型。了解各场馆情况后，设计中会更加有的放矢，展示方式的设计也可参考场馆可提供的条件。


     会展工程设计的前期工作不仅要知道参展商的展位类型，还要知道参展商的展位的具体位置，通过总体布局图分析场馆的主人流的路线、展位周围的通道情况，把展位的主面朝向主通道和主人流，并针对性地设计演示和互动空间及企业形象、广告画面、宣传口号等。

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